PORABOの活用例その2

社員・案件管理用 デジタルホワイトボード

ホワイトボードで手書きの社内情報共有は古い!?

営業などの外出が多い企業では、社員の在席状況や行き先、帰社時間を示す掲示板をホワイトボードで作っていないでしょうか。 しかし、外出中に急遽予定が変更になった時には、わざわざオフィスに電話をかけて書き直してもらったり、多忙で書き忘れが多いと、いちいち連絡を取って確認しなくてはならなかったりと、不便なことも多々あります。

インターネット環境があれば、どこからでも利用できるので外出中に予定が変わったり、
多忙で書き忘れた場合でも、気づいた時に予定を書き込むことができます。

Point
シンプルに行動予定共有に特化
複雑な権限設定などがなく、運用上の手間がかかりません
外出先からも予定を確認・入力可能
PCやスマートフォンから簡単にアクセスができます
用途に合わせてカスタマイズ可能
ニーズに合わせ表示内容追加削除ができます
レイアウトは自由自在、使い方はさまざま!

必要な機能のみ、シンプルな構造でニーズに応じたカスタマイズが可能です。
用途についてぜひご相談ください。

  • 社員の行動予定・出退状況・行先掲示板
  • カレンダー形式で月の行動表示版に
  • レンタルもの貸出見える

具体的な運用方法はこちら!

在席管理

在席管理

社員が現在どの拠点やフロア、在宅・外出・出張などの状況を把握することが可能
■ 仕様
アカウント登録数:10〜20名まで
画面表示数10〜20件まで表示
労務管理-営業カレンダー

労務管理-営業カレンダー

カレンダー形式で社員のスケジュールを管理・共有することが可能
■ 仕様
アカウント登録数:10名まで
直近予定リスト最新6件まで表示
案件・現場リソース管理

案件・現場リソース管理

現場リソースのキャパシティ 見える化に
■ 仕様
アカウント登録数:10名まで
画面表示数10件まで表示
会議室・社用車・備品使用状況

会議室・社用車・備品使用状況

会議室の予約・利用状況や社用車の空き状況
また社内の共有備品の使用状況を共有が可能
■ 仕様
アカウント登録数:10名まで
画面表示数
1種のみ10件まで表示
2種5件まで表示
3種5件まで表示